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【信管征文】超級小白四個月沖刺一次性通關秘籍揭秘大放送 查看:18127 回復:3
2019/8/16 13:03:53 發表信管網

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【信管征文】超級小白四個月沖刺一次性通關秘籍揭秘大放送

  • 2019五月份信息系統項目管理師考試歷程個人總結

    ------完全無項目管理實踐經驗的小白拼考 再回首

     

    考前背景:一、201811月份剛剛幸運通過網絡工程師考試。

                     二、原計劃:考試目標為網絡規劃師。因為2019年上半年不開考,為了使自己不閑著,于是臨時調整考試科目。根據群友們的介紹和推薦,信息系統項目管理師考試在五個高級科目里面相對最容易,考試經驗和科目題庫最完善,所以最終選擇了此科目。

                    三、本人無任何項目管理實際經驗,完完全全小白一名。

                    四、2019年一月份,利用一個月時間瀏覽了一遍《網絡規劃設計師五天》;月底進行考試科目調整和選擇后,立刻購買了信息系統項目管理師教材(第三版),從2019年二月份開始啟動學習進程,開啟 新的征程。

     

    學習過程:(學習方式和方法,因人而異,不可刻意模仿,適合自己的就是最好的。

    一 、二月份和三月份,歷時兩個月學習完教材第一遍,即第一輪教材學習。學習過程中,確實存在學習到某一個章節內容,就忘了前面的章節知識點,正常現象。但是,堅持學過的章節,不返回學習,堅持往后面章節學習,要不然,永遠后面的章節沒法學完。

    二、三月份,開始在信管網每日一練,即開始做題,通過做題來鞏固知識點。當然,忘記的,不清楚的知識點,還是可以翻書鞏固的。如此,在辦公室電腦前練習一個月,沒有繼續。以理解學習為主,兼顧死記硬背。

    三、四月份,手機做題,雖然感覺題庫有點舊,更新不夠,不過,還算細分(當然,這是免費的,嘿嘿,花錢的題庫估計有更新)。直到考前一周,才基本做完相關章節題庫。考前最后一周不再練習做題。

    四、四月份同時啟動計算題單項重點復習,買了參考書(官方計算類真題解析),下載了往年計算真題。針對每一道題目,認真分析,根據答案提示認真思考,復習了兩輪。根據以前考試過關大佬經驗提示,計算題盡量不失分,才能確保案例過關。為本次案例第二題計算題打下了扎實的基礎,應該是沒有失分的。絕對的信心,該有計算過程的,都把過程列出來了。

    五、四月份啟動第二輪教材學習。本人通過網友提供的音頻資料輔助學習,項目管理重點十大內容(反復收聽。至少三遍);其它章節,通過做題來復習和鞏固知識點,不做重點復習,因為下午案例和論文都是以十大內容為核心重點。策略是正確的。當然也由于網工考試的學習,在信息化知識點學習這塊多少減輕些壓力。

    六、五月份,啟動論文重點構思和復習,具體包括摘要和背景描述,項目選擇。項目我根據網上相關企業招標項目,修改而成。針對論文標準模式,進行了摘要300字和背景描述500字的描述的寫作,反復進行了修改和構思。說實話,論文復習確實感覺有點準備不足,因為我都沒有寫完一個完整的論文底稿,只是看了幾篇范文。我也個人對論文進行了預測,可惜預測錯了方向(采購。嘿嘿),不過幸運的是,預測錯了卻發生在案例考試中,幸運,幸運,案例第一題應該是失分不多,整體答題完整,為案例的考試通過奠定了基礎,加上第二題的穩定發揮,案例考試順利過關。更幸運的是,按照論文套路,進行了考試臨場發揮,達到了基本目標。考試的時候,看到兩個題目后,迅速選取 了第二個。順便提及一下,論文復習,我認真看了電子版的《it項目經理成長之路》,使我在寫論文的正文時幫助很大,說白了,我是借用了里面的一些案例,用自己的語言簡要寫了一下,當然有些內容我是從一些案例題目中選取學習的。另外,我想要說的,正文中的小標題一定要有針對性,此次論文是二合一,所以小標題也要體現二合一過程知識點,我想我論文過關,離不開這些小標題的作用,讓閱卷老師一看小標題就明白你把兩個方面的內容進行了結合,具體如何,也許人家也不細看,但是總體框架卻是清晰的,說明思路對了,符合基本要求。幸運45

    說實話,回顧頭來,不堪回首。在第一輪復習完之后,我都感覺有點吃不消了,太辛苦了,白天學,晚上學,晚上基本12點后睡覺,因為確實沒有實際經驗,差點都要放棄了。不像考網工,有一些實際經驗,天天打交道,復習的時間還么有那么保障,差點都掛了,嘿嘿嘿,中間開了小差,分了心掙點小錢去了。同時,也真心感謝各位網友,辛苦的時候,還能談笑風生,吹吹牛牛,放松一下,有鼓勵,有刺激,總算挺過來了,達到了預定的目標,或者說,提前完成了2019考試任務。因為,三月份報名的時候,我還在猶豫,是否報考中級系統集成項目管理師,心里實在沒底。

    查看成績的那天下午,還清晰記得,上午還在幾個群里發熊貓燒香,我還發了文字“天下掉下個45分,45分,45分”,迷信是迷信了一點,也是心里安慰和期待吧。下午4:00,正好有個講座,剛開場不久,我打開手機,無意在微信中發現有成績查詢提示,心里一緊,猶豫了十秒鐘,下決心,死就死吧,查。當我輸入相關信息后,最后點擊查詢,畫面出現之后,我眼睛緊盯著最下面,45分,45分,45分,哇塞,我激動得,耶耶耶。因為,我對上午和案例,還是比較有信心的,嘿嘿。真有點不相信,閱卷老師能給我45分,老天開恩啦,天可憐見,總算四個月的復習沒有白費,要不然,上半年還真是一事無成。不怕笑話,我對我的成績,真是有點不相信,晚上睡覺前,又重新查看了一遍,確認之后,才美美的睡上了一覺,真放松-------
發表于 2019/11/1 0:00:00

 

 

  • 有學習群嗎?可以拉我進去嗎
發表于 2019/11/5 0:00:00

來自 北京市聯通考友

 

 

  • 《it項目經理成長之路》在哪里下載呀?
發表于 2019/11/6 0:00:00

 

 

  • 摘要:

    2016年5月,我作為項目經理參加了某市扶貧辦的精準扶貧信息管理系統的建設。該項目中標價890萬,工期9個月。該系統要求可以通過b/s、手機客戶端兩種接入方式來實現該市和下屬19個區縣的扶貧數據采集、統計和分析,建立市縣鄉村四級的扶貧信息網絡,實現扶貧全過程大數據管理,為精準扶貧工作提供信息服務和決策支持。2017年2月,系統通過正式驗收后順利上線,到目前運行良好,達到了預期目標,獲得扶貧辦的高度認可。

    本文以該項目為例,結合我的實際工作經驗,從規劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創建工作分解結構、確認范圍、控制范圍六個過程來闡述我是如何進行范圍管理、防止項目范圍發生蔓延,確保項目獲得成功的。

    正文

    長期以來,政府一直采用粗放的扶貧工作方式,扶貧數字由基層估算推測后層層上報,扶貧資金漫天撒花,扶貧措施缺乏針對性,扶貧工作成效低下,造成了年年扶貧年年貧的局面。為了確保完成到2020年實現中央下達的所有貧困地區和貧困人口一道邁入全面小康社會的任務,政府扶貧辦迫切需要掌握更準確的貧困人口基本情況,動態把握扶貧工作進展情況,然后采取針對性強,作用效果直接的措施,在這個背景下該市政府決定開發精準扶貧信息管理系統。我公司中標該項目,中標價890萬,工期九個月,采用項目型組織結構。

    該系統使用java語言編程和j2ee技術架構,數據庫采用oracle11g,可以實現b/s、手機客戶端雙接入。該系統包括扶貧政策、幫扶對象、數據統計、幫扶日志、扶貧工程和成果、扶貧監督六個模塊,旨在建立一套集扶貧對象信息采集、數據統計、精確幫扶、精確管理、幫扶成效反饋于一體的系統,主要包括五大功能(1)數據采集功能。采集該市和下屬的19個區縣的大約21萬貧困人口的基本資料,為每位貧困戶建立電子檔案,包括《貧困戶基本信息表》和《貧困戶需求情況表》。(2)統計功能。實現對已脫貧人數/待脫貧人數、貧困類型統計、貧困戶行政區域分布、幫扶效果多角度的統計。(3)分析和決策支持功能,通過大數據分析造成貧困的根本原因,為領導提供決策支持。(4)扶貧政策、信息發布功能。(五)扶貧干部管理功能。對7000名扶貧干部的幫扶過程進行記錄和考核。

     

     

     

     

     

    (范圍)

     

     

    由于政府面臨的扶貧工作時間緊,任務重,所以對我們也提出了很高的要求,要求在2017年2月該市市級兩會召開前必須上線,向市兩會獻禮。如果這次不能按時完工,不但會導致政府領導不滿意,還會喪失以后繼續跟政府合作的機會。而含糊的需求和頻繁的范圍變更會使進度拖延,成本超支,是導致項目失敗最常見的原因。下面以該項目為例,結合我的實際工作經驗,從以下六個過程來闡述我是如何對范圍進行全方位管理的。

    規劃范圍管理。

    這次中標的主要原因還是因為金額較低和完全承諾了苛刻的工期要求。雖然時間緊,任務重,但是磨刀不誤砍柴工,越是工期緊張,資源匱乏,就越需要制定一個好計劃,科學合理的安排項目各項工作。

    此系統跟我們單位開發的民政信息系統有較高的相似性,于是我們果斷采用拿來主義,利用組織過程資產中的計劃模板,結合項目章程,項目管理計劃,制定了初步計劃,然后組織各方討論,根據各方建議修正后形成了本項目的范圍管理計劃和需求管理計劃。

    收集需求。

    即確定、記錄和管理干系人的需要的過程。在這個過程我要求項目組成員必須洞悉客戶最高層的業務需求,搞明白為什么做這個項目;要引導客戶認真對待,不能想到哪兒算哪兒。

    我們首先列出了一份主要干系人清單,主要包括該市主管扶貧的副市長、扶貧辦主任、扶貧辦信息科科長、一般扶貧干部、貧困對象。然后兵分兩路,一路去拜訪有簽字權的分管扶貧工作的各級領導,著重調查他們對系統的需求;一路去通過調查問卷的方式去調查一般扶貧干部、扶貧對象。最后將收集到的需求進行分析,分類、歸納形成了初步的軟件規格說明書,并開發出了一個簡單的系統原型進行演示,根據他們的意見修改完善,形成了最終的需求規格說明書,然后組織各方進行評審簽字。

    定義范圍

    即明確邊界,制定項目和產品詳細描述的過程。

    收集完需求后,我們便進行了產品分析,制定了范圍說明書。主要包括以下幾方面內容(1)精準扶貧信息系統的范圍,主要包括扶貧對象的數據采集、統計、分析和信息發布、扶貧干部管理五個功能(2)可交付物為應用程序、源代碼以及各類項目文檔。(3)驗收標準能實現扶貧全過程的信息化管理。(4)制約因素工期,兩會前必須完工投入使用。(5)項目的除外責任及假設條件。

    創建工作分解結構

    工作分解結構是項目管理工作的基礎,是以可交付成果為導向的工作層級分解,是成本和進度估算的基礎。

    我動員項目組全體人員積極參與,將本項目的六個模塊和項目管理工作逐層分解,采用列表式結構,嚴格遵守創建wbs的八個基本原則,確定責任人,防止團隊中有人濫竽充數甚至鍍金行為,編制wbs詞典,得到了范圍基準。

    確認范圍。

    就是不斷地與客戶進行范圍確認,與客戶驗收每一項可交付成果。每一項可交付成果完成后,我要求項目組內部先進行測試和檢驗,然后再組織各方進行驗收。

    電子政務類項目的典型特點就是客戶方強勢,雙方地位不對等,不能完全按照合同辦事;政府內部關系復雜,工作流程繁瑣,一點小事都需要層層領導簽字。一說指導項目,各級領導講起來頭頭是道,常把別以為我不懂掛嘴邊,一說簽字,就說看不明白,不能簽字出了錯負責不起。在這個過程,我告訴項目組成員,要堅持真誠比技巧更重要的原則去跟政府方面的領導去溝通,耐心講解,打好感情牌,千萬不能油腔滑調,要用最樸素的真誠打消他們的顧慮,來配合我們完成各個階段的驗收。

    控制范圍。

    導致范圍變更的原因主要是外部環境的變化,比如政策的變化,計劃的紕漏,新技術方案的出現,組織的變化,客戶要求的變化等等。如果不對范圍變更加以控制,任由變更盲目發生,必將導致范圍蔓延,危及項目成敗。特別是作為電子政務類項目,面對一個強勢的甲方,常常因為領導一句話就要變更,更有必要建立制度來減少隨意變更的發生。為此,我牽頭制定了《項目變更管理辦法》,明確變更的控制流程,并成立了由主管扶貧工作副市長、扶貧辦主任、我和公司副總經理組成的變更控制委員會,同時建立了配置管理系統。

       規范的變更管理和配置管理對控制本項目的范圍蔓延起到了良好的效果。在系統即將交付時,扶貧辦領導提出希望能派兩名項目組成員來提供大約兩周的培訓服務,而合同和范圍說明書中并不包括此項內容,我們對變更可能造成的影響進行了分析:培訓工作比較簡單,派遣兩名實習生即可勝任;變更不會對已經完成的工作產生影響,只需再編寫一份培訓材料、制作培訓用的ppt即可。另外,由于培訓和公司不在同一座城市,會產生大約2萬元的差旅費,2名實習生的兩周的人工成本大約為8000元。而增加此項培訓服務有助于我們樹立良好口碑,取得再次跟政府合作的機會,帶來的長遠利益遠遠大于增加的成本。于是我向變更控制委員會提交了變更建議,得到批準后組織實施。政府領導對此十分滿意,不但在后邊的項目驗收環節十分配合,簽字十分痛快還主動為兩名培訓人員解決了食宿問題,為公司節省了一筆差旅費。

    由于項目組完善的范圍管理工作,項目范圍始終處于可控狀態,該系統自2017年2月通過驗收后正式上線,到目前運行良好,利用大數據實現了扶貧工作的精準管理,得到用戶單位的好評。我也認識到自己的不足之處:對導致需求變化因素認識不全面,對需求變化可能帶來的影響預估不足。近年來政府機構改革力度越來越大,政府職能也在不斷調整變化,這給項目帶來很大的變數,很可能一個部門的調整,整個項目就要從頭干,甚至被取消。項目管理是變理想為現實、化抽象為具體的一門科學和藝術,這些寶貴的這些經驗教訓,將指導我在以后的工作中加以改進。

     

  
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